Stern Property Management

PROPRIETAIRES, vous souhaitez nous déléguer la valorisation de votre patrimoine immobilier ?
STERN Property Management vous fait bénéficier du savoir-faire d’équipes dédiées et spécialisées dans la gestion locative de tout type de biens immobiliers (bureaux, hôtels, commerces, logements) anciens ou neufs en Ile de France & en France

LE PROPERTY MANAGEMENT PAR STERN

Professionnels de l’Asset Management, nous avons souhaité mettre au service des familles notre expertise de la gestion opérationnelle des actifs immobiliers pour le compte d’institutionnels.

STERN est votre conseil en stratégie patrimoniale sur les immeubles et biens immobiliers confiés, dans l’objectif commun de mettre en œuvre les business plans, aussi bien d’un point de vue budgétaire que technique. Nous vous accompagnons également sur le choix juridique du type de bail pour vos actifs commerciaux (bail 3-6-9, bail américain, bail précaire,…) ou résidentiels (loi 1989, Code Civil, loi 1948, location meublée saisonnière…) en liaison avec nos Avocats fiscalistes spécialisés.

Ces missions spécifiques vous permettront de vous concentrer sur la stratégie financière de vos fonds.

LE PROPERTY MANAGEMENT

Profitant du savoir-faire historique des immeubles de prestige, STERN propose une gestion immobilière de qualité, se distinguant de la gestion en grand nombre.

STERN s’engage donc à avoir une parfaite connaissance des immeubles confiés, ainsi que la maîtrise de la relation avec les locataires en place, selon des méthodologies éprouvées de gestion de proximité et fort de l’expérience de ses équipes en négociation commerciale.

STERN assure la pérennité locative, gage de valeur des immeubles à court et long terme pour le patrimoine confié.

STERN établit une relation privilégiée et personnalisée avec ses mandants.
La Gestion Comptable :

La gestion comptable et financière des actifs immobiliers est traitée avec la rigueur qu’impose la réglementation (française ou étrangère) des fonds immobiliers, ainsi que dans le respect des standards des cabinets d’expertise comptable missionnés par nos mandants et avec lesquels nous travaillons en étroite collaboration (Deloitte, PriceWaterhouse, Duthilleul et Associés, Ernst & Young…).

Cette rigueur se caractérise par la :

  • Facturation des loyers et des charges, encaissement, suivi risques client,
  • Suivi des renouvellements de baux, alertes sur les échéances,
  • Facturation et encaissement des dépôts de garantie, suivi de leur réévaluation,
  • Vérification de la validité, tant au début qu’en cours de bail, des garanties à première demande et des cautions,
  • Restitution, le cas échéant, dans les formes et dans les délais, des dépôts de garantie aux locataires sortis.
  • Arrêté annuel des charges, et refacturations aux locataires.
  • Nous organisons systématiquement une réunion trimestrielle avec nos Mandants au cours de laquelle nous :
    • Analysons les résultats de la période passée, en regard des précédentes estimations
    • Spécifions les actions en cours : échanges avec les locataires, travaux…
    • Faisons part de nos préconisations éventuelles (commerciales, techniques…) et échangeons avec nos mandants.
    • Précisons les actions à venir (actions caractérisées et planifiées).

Les états essentiels du reporting :

  • Synoptique d’occupation (et commentaires)
  • Taux d’occupation physique et financier
  • Taux hebdomadaire de recouvrement
  • Pré-contentieux, contentieux.

La Gestion Locative

Nos compétences :

  • Gestion des baux / comptabilité mandants
  • Gestion des charges / comptabilité mandants
  • Gestion des flux financiers / trésorerie mandants
  • Gestion des charges techniques, des sinistres et de la rénovation des lots :
  • Respect des échéanciers de régularisation des charges
  • Production aux locataires et aux mandants de l’estimation du solde de charges en cas de cession.
  • Gestion de trésorerie
  • Reporting comptable
  • Suivi des impayés
  • Gestion des contentieux
  • Tenue du secrétariat juridique des sociétés
  • Analyse des contraintes législatives

Le reporting

  • Les parties essentielles du reporting :
  • Budgets / Situation Budgétaire des Charges
  • Tableau d’analyse des contrats à 3 ans
  • Planning opérationnel et financier chantiers
  • Commentaires

La gestion technique

1/ Volet Financier.

  • Elaboration des budgets annuels
  • Audit initial des charges
  • Suivi et contrôle des dépenses
  • Contrôles des interventions et factures concernées
  • Mise en paiement
  • Elaboration des plans pluriannuels de travaux (5-10 ans)
  • Benchmark

2/ Volet Technique

  • Audit technique des immeubles
  • Organisation de l’accueil, sécurité et sûreté des immeubles
  • Organisation de l’entretien
  • Organisation de la maintenance technique
  • Organisation du nettoyage des parties communes, abords, façades
  • Entretien des espaces verts
  • Visites régulières des sites
  • Contrôle du bon fonctionnement des installations techniques
  • Validation des travaux locataires
  • Suivi des travaux courants
  • Réalisation à la demande des Etats des lieux
  • Gestion et contrôle des contrats et des prestataires
  • Lancement des consultations par voie d’appels d’offres
  • Dépouillement des réponses
  • Rapport d’analyse des offres
  • Consultation des prestataires
  • Souscription des contrats
  • Validation des devis et gestion des bons de commandes
  • Mise en place des consignes
  • Représentation du propriétaire auprès d’un tiers
  • Visites obligatoires (audit propriétaire)
  • Information immédiate en cas d’urgence
  • Réunions locataires
  • Réunions propriétaires
  • Gestion des RIE

3/Volet Assurances

  • Déclaration de sinistres
  • Suivi des sinistres (Multirisques et Dommages ouvrages)
  • Réunion d’expertise
  • Encaissement des indemnités et répartitions
  • Paiement des fournisseurs intervenant en réparation
  • Mise en œuvre des obligations légales et réglementaires

4/ Réglementation

  • Contrôle de ERP / Code du travail pour les locataires
  • Gestion et suivi des contrôles réglementaires
  • Réalisation d’exercices évacuations incendies

STERN Gestion Locative vous offre l’assurance de disposer à chaque étape de votre projet immobilier des compétences nécessaires à sa réalisation.

Contactez votre Conseiller pour la Gestion au 01 53 31 00 30

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